Hvordan kan vi føle oss mer sikre når alt er så usikkert?

 

Sikker i ei usikker tid?

Er det mulig - ja å være sikker i ei usikker tid? Som kanskje mange av dere har registrert, så er vi stadig i nyhetene pga omlokalisering. Det snakkes om at statlige arbeidsplasser skal ut av Oslo. Det høres så lett ut - ja å flytte arbeidsplasser. Det er for så vidt lett å flytte arbeidsplasser. Å flytte mennesker - som ikke er forberede på flytting, er en langt mer krevende øvelse.

 

Dette vet vi:

Pr i dag så vet vi at vi ikke vet så veldig mye. I direktoratet har vi mange flotte ledere, noen av disse initierte et møte der tema var nettopp at vi vet så lite, og det må vi snakke om ! Gode, smarte, omsorgsfulle ledere ser at det er lurt å snakke om temaet. Lurt å snakke om at vi vet lite, og at vi ikke vet når vi får vite mer. 

 

En av verdiene i Landbruksdirektoratet er Åpenhet. Hva kan det bety? For meg betyr det blant annet at vi holder møter om det vi ikke vet, spesielt når det betyr mye for mange. Tenker at det er flott at arbeidet betyr mye for mange. Og at det er flott at så mange hos oss bryr seg.

Da er det også godt å se at et slikt møte gir et solid oppmøte - selv om vi vet at vi ikke får vite noe nytt.

Så hva får vi vite?

Vi får vite at vi er sammen om uvissheten !

Det er en styrke i å stå sammen i den uvissheten - at vi snakker om den - at det er helt greit å snakke, ÅPENT om den uvissheten. Det gir felles styrke å stå sammen.

 

Som arbeidstaker er det ikke godt å være i en slik usikkerhet. Likevel kjenner jeg stolthet i å være en del av en organisasjon som takler usikkerheten med å fronte en verdi som gir energi til de andre verdiene våre, Engasjert og Pålitelig. Det er så mye lettere å holde oppe trykket, fortsette med godt engasjement og levere som vi skal, når vi vet at vi er sammen om det vi vet.

 

 

Direktør for avdeling administrasjon Åshild Egerdal forteller oss alt hun ikke vet

Verdier - hva betyr de egentlig, for meg?

 

I dagens arbeidsliv er det vanlig at bedriften/organisasjonen har verdier. Også Landbruksdirektoratet har verdier.

Pålitelig - Åpen - Engasjert

Disse verdiene skal kjennetegne vår kultur. Alle medarbeiderne i direktoratet skal etterleve verdiene i sitt arbeid og i sin kontakt med andre, både internt og eksternt.

I dag skal jeg ta et dypdykk i en av verdiene :

• Åpen

I direktoratet er vi åpen når:
- Vi er lyttende og mottakelige for innspill
- Vi er tydelige i vår kommunikasjon både internt og eksternt
- Vi deler kunnskap og kommuniserer hva vi gjør, hvorfor vi gjør det og hva vi står for


Dette er en flott verdi, som jeg ikke har noen problem med å identifisere meg med. Men hva betyr den egentlig for meg?

Hvordan praktiserer jeg verdien åpen?

I mitt lederskap så ønsker jeg å være en lyttende leder. Jeg setter av fast tid til mine nærmeste medarbeidere - tid der vi diskuterer om løst og fast. Om oppgaver, trivsel, kultur. Fast tid der vi vet at vi har mulighet til å senke skuldrene og prate. I tillegg praktiserer jeg "go-to-gemba", det er et uttrykk som viser til at jeg oppsøker plassen der ting skjer for å få førstehåndsinformasjon. Det er så enkelt (og vanskelig) som å gå rundt og snakke med folk. Ta med kaffen og sette seg ned, eller bare stoppe en stund for å høre; hvordan går det med deg?

Hvordan er jeg tydelig i min kommunikasjon? Jeg har opplevd at det er godt å ha få fokusområder å forholde seg til av gangen. Det betyr ikke at arbeidsfeltet er snevert, kanskje tvert i mot. For meg betyr det at hvis det røyner på, ja da skal vi prioritere i henhold til fokusområdene. Avdelingsmøte er en arena til formidling av forventningene. Alle er samlet, alle får samme informasjon til samme tid. Vi har avdelingsmøte ca 1 gang i måneden og jeg ønsker å bruke møtet til å gi og forhåpentligvis få tilbakemelding.
På ekstern kommunikasjon bruker vi hjemmesida vår, Reindriftsnytt og FMnett. Her har vi potensiale til å de vi samhandler med med riktig informasjon til rett tid. Fremover skal vi utvikle våre kommunikasjonsplattformer. Akkurat hvordan de blir - er vi i en planleggingstid av. Vi har gjort en del og vil fortsette fremover.

Jeg tenker også over hva som er mine personlige verdier. En jeg landet på for flere år siden er nettopp Åpen  - muligens derfor det også er enklere å snakke om den. Enkelte vil kanskje hevde at jeg praktiserer for mye åpenhet, det holder jeg åpent. Dog vil jeg helst at vi sysler med ting slik at det kan holdes åpent for våre brukere.

Så virker dette?
               Ja og nei
Vi får positive tilbakemeldinger på eks publikasjoner og dialogmøter.
Og vi ønsker å utvikle oss videre. Vil du at vi skal bli bedre? Gi meg og oss tilbakemelding om det - gjerne med ditt forslag til hvordan!
Hvordan praktiserer du din organisasjons eller dine personlige verdier ?

Plutselig kommer jeg med en refleksjon på en av de andre verdiene - følg gjerne med på det.

God helg.

Back to work

Da er jeg tilbake i hverdagsrutinene igjen. Startet på arbeid mandag og har brukt dagene til å komme i gang, gå gjennom eposter, få oversikten igjen, ja dere vet rutina.

Det blir 2 rolige uker her, frem til alle er på plass. Da starter vi opp med faste møter, reiser, samlinger. Jeg tenker å bruke ukene godt, til planlegging og til faglig ajourføring. Jeg er i gang med å sjekke ut det nye forskriftsheftet, samtidig som jeg leser den nye HR boka. I tillegg oppdaterer jeg vårt årshjul og oppdaterer meg på leveranser for avdelingen for høsten. Allerede ser jeg at det tegner til å bli hektisk. Da er det viktig at vi finner balansen mellom jobb og fritid. Får nok utfordringer på jobb og at vi selv skaper rom for hvile og aktivitet på fritida som også gir energi.

Til sammen så gleder jeg meg til høstens aktiviteter. Det blir en spennende tid for oss her i Alta.