"D e ikke kossen du har d - d e kossen du tar d"

Høsten er alltid hektisk.
 - oppstart etter sommerferie
- samle trådene
- gjøre oss klar for årets siste leveringer
- tenke utvikling for neste år og årene fremover

Så vi har det som mange andre. Enkelte uker byr på flere utfordringer enn andre. Det er spennende og utfordrende å kjenne på de forskjellige problemstillingene som rører seg på en arbeidsplass. Vi har en arbeidsplass med mange forskjellige oppgaver. Vi skal sørge for daglig drift som klagebehandling og søknadsbehandling. Samtidig skal vi være med å levere til utvikling som for eksempel til neste års drift. Det skjer i samhandling både internt og eksternt. Det er et puslespill som skal sys sammen. Tilslutt skal vi også være med å legge føringer for hvordan vi vil ha det i fremtiden. 
Alt sammen er viktige oppgaver. Så er ressursene knappe, både tid, økonomi og mennesker. Det er et viktig puslespill å sette sammen oppgavene slik at vi når det vi skal. Samtidig er det slik at vi ikke kan prioritere alle oppgaver- noen må faktisk settes på vent.
Hvilke oppgaver skal settes på vent? Det er alltid et spørsmål med mange svar. Det er jo avhengig av hvem jeg spør.

Helheten må spille inn. Det er viktig at det er en rød tråd gjennom aktivitetene. Det meste av prioriteringer kan forsvares, når de er forankret i vår strategi og våre verdier. Vi må gjøre disse valgene godt kjent i egen organisasjon, slik at beslutningene og prioriteringene føles forståelig, selvom ikke mine oppgaver eller ønsker blir prioritert. 

Jeg tenker  ofte på om jeg søker den forståelsen når ting virker ubegripelige. Eller går jeg i min skyttergrav og venter på neste trekk. Jeg tenker ofte på hvordan jeg håndterer de situasjoner jeg havner i. Jeg kan ikke velge andres håndtering av arbeidshverdagen, jeg kan bare velge hvordan jeg skal håndtere min egen reaksjon på andres valg. Ettersom mange av reaksjonene er automatisert så krever det egen innsats for å få det til, joda jeg kjenner mange ganger på det. Likevel tenker jeg at det er en start med å øke egen bevissthet rundt mine reaksjoner på andres handlinger. 

Et ordtak jeg alltid har med meg er: 

D e ikke kossen du har d, d e kossen du tar d!

Hvordan håndterer du andres valg som du er enig og uenig i? 

God søndag ønskes deg 😊

Hverdagslykke

Av og til handler det faktisk om bare å finne det lille i hverdagen som gir den gode følelsen. Det kan være så mangt, så lite, som varme fiskekaker, en klem, et godord. 
Idag er hverdagslykke 4 Erica på tilbud på den lokale Extra'n. Selvom en ekspert ved navn  James Montie, (investeringsekspert)sier at:«Materialistiske mål er ikke en vei til vedvarende lykke. Det er massiv dokumentasjon for at mennesker, som har materialistiske mål, er mindre lykkelige en de som har immaterielle mål, som for eksempel relasjoner og personlig utvikling». Ja selvom han sier det så har jeg bestemt at i går var faktisk lykken litt lilla farge ved trappa. 

 

Hva er din hverdagslykke?

 

Hvordan kan vi føle oss mer sikre når alt er så usikkert?

 

Sikker i ei usikker tid?

Er det mulig - ja å være sikker i ei usikker tid? Som kanskje mange av dere har registrert, så er vi stadig i nyhetene pga omlokalisering. Det snakkes om at statlige arbeidsplasser skal ut av Oslo. Det høres så lett ut - ja å flytte arbeidsplasser. Det er for så vidt lett å flytte arbeidsplasser. Å flytte mennesker - som ikke er forberede på flytting, er en langt mer krevende øvelse.

 

Dette vet vi:

Pr i dag så vet vi at vi ikke vet så veldig mye. I direktoratet har vi mange flotte ledere, noen av disse initierte et møte der tema var nettopp at vi vet så lite, og det må vi snakke om ! Gode, smarte, omsorgsfulle ledere ser at det er lurt å snakke om temaet. Lurt å snakke om at vi vet lite, og at vi ikke vet når vi får vite mer. 

 

En av verdiene i Landbruksdirektoratet er Åpenhet. Hva kan det bety? For meg betyr det blant annet at vi holder møter om det vi ikke vet, spesielt når det betyr mye for mange. Tenker at det er flott at arbeidet betyr mye for mange. Og at det er flott at så mange hos oss bryr seg.

Da er det også godt å se at et slikt møte gir et solid oppmøte - selv om vi vet at vi ikke får vite noe nytt.

Så hva får vi vite?

Vi får vite at vi er sammen om uvissheten !

Det er en styrke i å stå sammen i den uvissheten - at vi snakker om den - at det er helt greit å snakke, ÅPENT om den uvissheten. Det gir felles styrke å stå sammen.

 

Som arbeidstaker er det ikke godt å være i en slik usikkerhet. Likevel kjenner jeg stolthet i å være en del av en organisasjon som takler usikkerheten med å fronte en verdi som gir energi til de andre verdiene våre, Engasjert og Pålitelig. Det er så mye lettere å holde oppe trykket, fortsette med godt engasjement og levere som vi skal, når vi vet at vi er sammen om det vi vet.

 

 

Direktør for avdeling administrasjon Åshild Egerdal forteller oss alt hun ikke vet

Verdier - hva betyr de egentlig, for meg?

 

I dagens arbeidsliv er det vanlig at bedriften/organisasjonen har verdier. Også Landbruksdirektoratet har verdier.

Pålitelig - Åpen - Engasjert

Disse verdiene skal kjennetegne vår kultur. Alle medarbeiderne i direktoratet skal etterleve verdiene i sitt arbeid og i sin kontakt med andre, både internt og eksternt.

I dag skal jeg ta et dypdykk i en av verdiene :

• Åpen

I direktoratet er vi åpen når:
- Vi er lyttende og mottakelige for innspill
- Vi er tydelige i vår kommunikasjon både internt og eksternt
- Vi deler kunnskap og kommuniserer hva vi gjør, hvorfor vi gjør det og hva vi står for


Dette er en flott verdi, som jeg ikke har noen problem med å identifisere meg med. Men hva betyr den egentlig for meg?

Hvordan praktiserer jeg verdien åpen?

I mitt lederskap så ønsker jeg å være en lyttende leder. Jeg setter av fast tid til mine nærmeste medarbeidere - tid der vi diskuterer om løst og fast. Om oppgaver, trivsel, kultur. Fast tid der vi vet at vi har mulighet til å senke skuldrene og prate. I tillegg praktiserer jeg "go-to-gemba", det er et uttrykk som viser til at jeg oppsøker plassen der ting skjer for å få førstehåndsinformasjon. Det er så enkelt (og vanskelig) som å gå rundt og snakke med folk. Ta med kaffen og sette seg ned, eller bare stoppe en stund for å høre; hvordan går det med deg?

Hvordan er jeg tydelig i min kommunikasjon? Jeg har opplevd at det er godt å ha få fokusområder å forholde seg til av gangen. Det betyr ikke at arbeidsfeltet er snevert, kanskje tvert i mot. For meg betyr det at hvis det røyner på, ja da skal vi prioritere i henhold til fokusområdene. Avdelingsmøte er en arena til formidling av forventningene. Alle er samlet, alle får samme informasjon til samme tid. Vi har avdelingsmøte ca 1 gang i måneden og jeg ønsker å bruke møtet til å gi og forhåpentligvis få tilbakemelding.
På ekstern kommunikasjon bruker vi hjemmesida vår, Reindriftsnytt og FMnett. Her har vi potensiale til å de vi samhandler med med riktig informasjon til rett tid. Fremover skal vi utvikle våre kommunikasjonsplattformer. Akkurat hvordan de blir - er vi i en planleggingstid av. Vi har gjort en del og vil fortsette fremover.

Jeg tenker også over hva som er mine personlige verdier. En jeg landet på for flere år siden er nettopp Åpen  - muligens derfor det også er enklere å snakke om den. Enkelte vil kanskje hevde at jeg praktiserer for mye åpenhet, det holder jeg åpent. Dog vil jeg helst at vi sysler med ting slik at det kan holdes åpent for våre brukere.

Så virker dette?
               Ja og nei
Vi får positive tilbakemeldinger på eks publikasjoner og dialogmøter.
Og vi ønsker å utvikle oss videre. Vil du at vi skal bli bedre? Gi meg og oss tilbakemelding om det - gjerne med ditt forslag til hvordan!
Hvordan praktiserer du din organisasjons eller dine personlige verdier ?

Plutselig kommer jeg med en refleksjon på en av de andre verdiene - følg gjerne med på det.

God helg.

Back to work

Da er jeg tilbake i hverdagsrutinene igjen. Startet på arbeid mandag og har brukt dagene til å komme i gang, gå gjennom eposter, få oversikten igjen, ja dere vet rutina.

Det blir 2 rolige uker her, frem til alle er på plass. Da starter vi opp med faste møter, reiser, samlinger. Jeg tenker å bruke ukene godt, til planlegging og til faglig ajourføring. Jeg er i gang med å sjekke ut det nye forskriftsheftet, samtidig som jeg leser den nye HR boka. I tillegg oppdaterer jeg vårt årshjul og oppdaterer meg på leveranser for avdelingen for høsten. Allerede ser jeg at det tegner til å bli hektisk. Da er det viktig at vi finner balansen mellom jobb og fritid. Får nok utfordringer på jobb og at vi selv skaper rom for hvile og aktivitet på fritida som også gir energi.

Til sammen så gleder jeg meg til høstens aktiviteter. Det blir en spennende tid for oss her i Alta.

Kollegastøtte - peersupport

Vi har hatt 2 dagers ledersamling. 2 dager fulle av diskusjoner, refleksjoner, utprøving av tanker og praksis. Jeg sitter igjen med mange tanker og innspill.

Et av disse er peer support, eller på norsk: kollegastøtte. En støtte du får fra en kollega, gjerne en på samme nivå som deg. Der kan du teste ut tankene og praksisen din. Få tilbakemelding fra en kollega, som kanskje har prøvd dette tidligere. Som kan ha hørt om det. I alle fall en som en nysgjerrig på deg og dine tanker, som vil utforske det du bærer akkurat nå.

Det har vi forplikta oss på i min ledergruppe. Det gjør meg stolt og glad - fordi jeg er en del av det. Fordi vi vil noe, noe mer. Fordi vi tåler hverandre bedre enn før. Vi vil hverandre mer og bedre enn før. Det er jeg stolt av - stolt av den ledergruppa jeg har nå. Fordi vi vil. Vi kan. Og vi skal vise at vi skal få det til.

Litt ekstra å lese på, ikke årets, men likevel aktuell. Viser at vi er sterkere rustet med kollegastøtte Forskning 2005

Nytt nummer av reindriftsnytt - ny redaksjon

Nytt nummer av vårt magasin Reindriftsnytt er nå ferdigtrykket. Denne gangen har avdelingen selv hatt redaksjonsansvaret. Det er 3 ledere som har hatt ansvaret, sammen med vår dyktige medarbeider som har mye kompetanse innenfor kommunikasjon.

Jeg er stolt - av at vi leverer et godt magasin. I denne utgaven beskriver vi egen avdelingsledelse, vi forteller om reindriftsavtale, skrantesyke(CWD) og selvstyre samt mye annet. Reindriftsnytt kan også leses elektronisk - håper du tar deg tid til å se på denne utgaven.