Arbeid og fri

Det er ei tid for alt. For arbeid og for fri. Så hvordan kan jeg sørge for at jeg faktisk er i stand til å gi det som er nødvendig på arbeid hver dag og over tid?

Det er kanskje ikke mulig. Eller? Jeg griper i alle fall meg selv i å tenke hva skal til for å gjøre det så optimalt som mulig. Og finner ut av litt. Jeg ønsker å sette meg selv i stand til å yte. Jeg gjør det ved å skille mellom arbeid og fri.

Nå skal jeg snart ut i arbeidsfri. Det betyr ikke at jeg satser på å gjøre minst mulig eller ingenting. Det betyr at jeg nå skal ha fritid. Nødvendig fritid, der jeg kobler ut arbeidet for å lade batteriene til ny arbeidstid. Jeg mener at det er nødvendig at vi gjør nettopp det. Skiller mellom arbeid og fritid for å lade batteriene til hver sine aktiviteter.

Denne høsten har vi hatt utrolig mange aktiviteter på arbeid. Det skjer mye i vår avdeling reindrift, mye som er bra. Også har vi i tillegg de tingene som vi behøver å jobbe videre med.
i dag tar jeg ut avspasering, eller fri, for å dyrke fritid.

 

Så hva skal jeg da med denne fritida?

Jeg skal bruke den til å lade batteriene sammen med mine 3 sønner, sammen med familien. Og sammen med mine venner (skal i alle fall sjekke ut om det er noen igjen der ute i kjølvannet av alt arbeidet). Jeg skal bruke fritida til å samle de som betyr mest for meg, de som er glade i meg fordi jeg er meg i deres liv. Der jeg har en rolle bare jeg fyller. Julens tradisjoner bringer vår familie sammen og sammen er gøy. Min yngste på 10 år har i år drevet lobbyvirksomhet for å bringe familien hjem til oss på julaften.Nå er det avklart at vi skal være hjemme hos oss, med mine foreldre, mine 3 søsken og deres familier. Ja det blir livat, støy, varmt, gøy. Det blir samvær og det blir glede, delt mellom mennesker som sørger for at relasjonene består, både i gode og dårlige tider. Så derfor skiller jeg mellom arbeidstid og fritid. For at hver av de har sin verdi, for at arbeidstid har krevd min fritid denne høsten, så skal arbeidstid vike for fritida nå i juletida. Det vil arbeidsgiver, kolleger, medarbeidere og familien tjene på. Både nå i jula og i det nye året som kommer.


Så derfor ønsker jeg akkurat DEG , der du er, med det du står i og det du står for, ei flott førjulstid!!

Fra juleavslutning i avdeling reindrift

Hva er en ledestjerne?

For meg er det viktig å ha en ledestjerne - noe eller noen å strekke seg etter.

I vår avdeling har vi en visjon:

               Vi skal bli verdens beste reindriftsforvaltning!

Kan vi bli det?
Har vi noen konkurrenter?
Hva må vi gjøre?

For å bli verdens beste må vi ha en holdning om at vi skal gjøre det beste, hver dag, hver arbeidsoppgave. Hvordan bli verdens beste? Det er det nok mange svar på og mange ting som skal gjøres. Likevel er det opp den enkelte, hvordan kan jeg bli den beste i arbeidet?

I avdeling reindrift har vi bestemt at vi skal jobbe etter arbeidsmetodikken Lean. I går var jeg på siste samling og nå gjenstår eksamen. Såfremt jeg består så er jeg da sertifisert i Black belt Lean. Jeg er da Lean manager. Hva betyr det? Jo blant annet at jeg skal være pådriver for å systematisere, strukturere og standardisere oppgaver hos oss, slik at vi får bedre tid til å reflektere og utvikle oss. Tid til å tenke crazye tanker! Og det funker - det har jeg opplevd tidligere, så gleder meg til å fortsette det arbeidet.

Så hva mer? Jeg tenker ofte på hva mer kan jeg gjøre - og for hvem? Min primære oppgave er å være leder. Det er å utvikle mine medarbeidere til å bli den beste utgaven av seg selv, først og fremst på jobb. For å få til det, må jeg tørre å utvikle meg selv. Tørre å kjenne på mine sider som hemmer andre, som gjør at de rundt meg fungerer dårligere enn når jeg viser mine gode sider, ja mine sterke sider. Hvordan skal jeg få til det? Da fikk jeg meg en

                                      MENTOR

Jepp - en mentor. Altså en mer erfaren leder enn meg, en å se opp til, en ledestjerne. Nei det var en for snau beskrivelse. Jeg har fått en helt fantastisk mentor. En erfaren, varm, klok, raus og gal mentor. På en og samme tid så hater og elsker jeg henne. Hun får meg til å anerkjenne det jeg faktisk får til, det jeg oppnår, hun får meg til å tenke i nye baner, til å se hvordan jeg påvirker, hvor jeg påvirker, ja det går av og til trill rundt. Våre møter kan inneholde både latter og gråt. Møtene påvirker meg, ja det påvirker meg mye. Jeg lar meg påvirke, jeg vil bli påvirka. Hvorfor? Jo fordi jeg ønsker å bli den beste utgaven av meg selv, den beste lederen for "folkan mine". Jeg trenger en ledestjerne - og det har jeg blant annet i mentoren min. Og derfor tåler jeg at det går trill rundt i "skoilten" på meg etter møtene.

- Meg etter møte med mentoren min -

God helg!

Har vi tid, får vi tid eller tar vi tid?



 

Det er hektiske tider. Tipper at det er det for mange, det er mange oppgaver som skal sluttføres på arbeid før jul. Og det er mer hektisk enn vanlig på familefronten, med advent, avslutninger og forberedelser.

Så dukker det opp hos meg: TID

Lånt fra internett -uten opphavsrett




Har vi tid?

Får vi tid?

Tar vi tid?

Det er noe jeg har reflektert over  mange ganger siste tiden. Når tiden "springer fra meg" - hvorfor gjør den det? Har jeg riktig fokus? Vil jeg for mye?

I arbeidssammenheng så tenker jeg at det er viktig at jeg, sammen med mine lederkolleger, har fokus. Og at vi sammen sørger for at vi holder fokus. Det høres så lett ut, men det jammen vanskelig. Det er så mange ting som skjer, så mange spennende, interessante, viktige saker som dukker opp. Kan vi si nei? Nei: Vi holder fokus - fokus på det vi sammen har planlagt og bestemt.
Så tror jeg at det alltid vil dukke opp uforutsette saker og situasjoner. Dog har jeg veldig tro på at dersom vi har gode planer og et felles fokus så vil det være lettere å takle de uforutsette situasjonene vi velger å håndtere. OG de vi velger å si nei til.

Det vil jeg ta med meg i planleggingen for 2017. Forsøke å ha et hovedfokus, sørge for en rød tråd gjennom vår handlingsplan, vårt årshjul, vår arbeidsplan og utfordringer. På den måten kan jeg håndtere de riktige utfordringene, til rett tid, sammen med mine medarbeidere og lederkolleger.

Siste dag på samling 1 Black Belt

I dag har vi vært hos Lantmännenunibake på besøk. Sjekk oppdatering fra Madisa på facebook.

Det var veldig interessant å se hvordan de jobber i produksjonslokalene. Det er masse tavler, prosedyrer beskrevet på en enkel måte slik at det er lett å forstå og medarbeidere slipper å lete etter informasjon. Verktøy er hengt opp der arbeidsoppgaven er - lett tilgjengelig. Dvs at de sparer tid på å slippe å lete etter det de trenger for å utføre oppgaven.




Olivier fulgte oss mens vi var der og han ga oss innføring i bedriftens lean arbeid. Olivier jobber med CI (continuos improvement) eller på norsk: kontinuerlig forbedring.


Meg og Olivier ferdigkledd for rundtur i produksjonslokalet

 

 

 

Dette er en illustrasjon som er Olivier sin:

 

Hvorfor trekker jeg frem akkurat denne? Jo fordi den viser hvilke type mennesker vi kan møte på i arbeidslivet. Horisontal akse er Kompetanse, vertikal akse er Verdier (for bedriften). Vi kan ha 4 hovedtyper av mennesker hos oss: 1) De som ikke etterlever våre verdier og samtidig har lav kompetanse (minustegnet). 2) De som  ikke etterlever våre verdier og har høy kompetanse (?) 3) De som etterlever våre verdier i høy grad og har lav kompetanse (små stjerner) 4) De som etterlever våre verdier i høy grad og har høy kompetanse (stor stjerne).

Denne tegninga viser enkelt hvilke medarbeidere som er stjerner for organisasjonen. De med stor stjerne er gull. De med liten stjerne kan løftes til stor stjerne med kursing/kompetanseløft, de blir gull. De som har et spørsmåltegn er mer usikre, men er mulig å få med. De som er nederst til venstre har det nok bedre på en annen arbeidsplass.

Fikk i alle fall meg til å reflektere over hvor er jeg i dette? Hvor vil jeg være? Kan jeg relatere mine verdier og kompetanse til min arbeidsgiver?
Det er viktig for min egen del at jeg kan det - ellers vil jeg befinne meg nederst i venstre hjørne. En plassering verken arbeidsgiver eller jeg er tjent med. Vi kan alle ta denne lille realitycheck når som helst i våre arbeidsliv - det er vårt valg!

 

Takk til Lantmännen for omvisning og deling - får du sjansen, så anbefaler jeg å ta turen innom dem.

Sertifisering til Lean Black belt

Jeg er på kurs utfor Oslo med Madisa Consulting. Det er første samling av to samlinger. Dagene er krevende på den måten at jeg hele tiden utfordres i eget tankesett og refleksjoner.

Hva har jeg lyst å prøve? Hoshin- plan har jeg lyst å se nærmere på - sjekke ut hvordan den kan kobles mot vår virksomhet.
Hentet fra: https://www.bmgi.com/sites/bmgi.com/files/hoshin-x-matrix-l1-web-700.jpg 


Vi har hatt gjesteforeleser dr. Gunnar Andersson på besøk.

Interessant foredrag om Lean og hva metodikken kan være for oss. Noen som har hørt om han? Hans blogg er : http://blogg.hiof.no/lean


Så skal jeg sjekke ut Lean Forum Norge. Har vært med på noe arbeid der via lokallaget i Tromsø, da jobba jeg i Skatteetaten. Kanskje forumet er noe for meg også i nåværende jobb?

Landbruksdirektoratets avdeling reindrift og Lean

God høst!

Denne høsten har vi i avdeling reindrift tatt videre steg i bruk av arbeidsmetodikken Lean.
I dag og i morgen har ledelsen samling der vi ser på hvilken betydning lederne har for implementering av metodikken.

Så hva har vi funnet ut - har ledere innflytelse?


                                      JA!

Klart vi har.

Mye står i om vi er klar over vår egen oppførsel, atferd og hvilken måte vi påvirker andre på med vår oppførsel.


Det er spennende og litt skummelt å tørre å knytte bånd mot kolleger, med det mål for øye at vi skal gjøre hverandre bedre. Tørre å gi tilbakemeldinger, tørre å ta imot.

Jeg opplever at det er en treningssak å være mottakelig både for å gi og mottak tilbakemeldinger. Det gjelder egentlig både ris og ros. og jeg trenger mine lederkolleger til å hjelpe meg med å gi nødvendige tilbakemeldinger. Både slik at jeg kan bli en god lederkollega og ikke minst slik at jeg blir en bedre leder.

I dag har vi snakka om ledelse og betydning av ledelse. I morgen har vi bestemt at vi først og fremst skal definere hvem som er ledergruppas kunder. Joda- vi jobber i offentlig forvaltning så kundebegrepet kan være ukjent, og vi tar utfordringen! 

For øvrig tok vi oss tid til denne videoen i dag- Enjoy:

Enda 3 uker med jobb :)

Tenk så heldig jeg er: når de fleste går ut i ferie så får jeg fortsatt være på arbeid. Hvorfor denne entusiasme for tilstanden?
Jo fordi det er nå jeg skal komme ajour med arbeidet fra våren og tenke store tanker for høsten. Det er utrolig deilig å være en av de med sein ferie. Tenk: ikke bare får jeg anledning til å være på kontoret de 3 neste ukene uten å reise og nesten uten møter. Fordelen er at jeg (og de få andre) får tid til å tenke tanker fullt ut. Så får jeg ikke tid til det ellers??
Joda, men nå får jeg tid til det uten at det skjer etter ordinær arbeidstid. DET er luksus det! Og jeg nyter å være på arbeid i juli. Så hva tenker jeg på? Jeg ønsker å koble våre strategier og verdier opp mot hverdagsjobben vår, Vår ledergruppe har bestemt at avdelingen i 2016 skal jobbe inn LEAN som arbeidsmetodikk, så derfor leser jeg også LEAN- løsningen på effektivitetsparadokset.

Med eller uten arbeid i juli så ønsker jeg deg flotte sommerdager!